HOMENOTE WORKS
施主・社内・協力業者、
すべての連絡をひとつのノートに。
契約から引渡し、アフターまで。施主への報告、社内の情報共有、協力業者との工程・資料のやりとりを 物件（プロジェクト）単位で一元管理。住宅ビルダー向けのコミュニケーション＆案件管理クラウドです。
Concept
1邸＝1プロジェクト、関係者すべてがつながる
HOMENOTE WORKS は「1邸＝1プロジェクト」を中心に、 施主・社内スタッフ・協力業者のコミュニケーションと業務データをひとつにまとめます。
Communication
施主・社内・協力業者、
コミュニケーションを円滑に
関係者ごとに最適な連携手段を用意。メッセージ・ファイル・工程を 1プロジェクトに集約し、ツールを行き来せずスムーズな家づくりを実現します。
施主とのやりとり
スレッド型チャットで質問に即応答。いえログ・お知らせ・施主タスクで進捗を見える化。未対応スレッドを「要対応」として管理し、見落としを防止。
- 施主メッセージ（要対応／対応済み）
- いえログ・お知らせ・施主タスク
- 工程表・共有ファイルの配信
施主アプリ home_note ＋ ブラウザフォーム
社内スタッフ間の連携
営業・設計・現場監督・事務が同じ案件情報を共有。統合受信箱でスタッフ DM・グループと施主メッセージを一元管理。
- スタッフ DM・グループチャット
- 打ち合わせ記録・コメント
- チームタスク・社内カレンダー
Web 管理画面 ＋ HOMENOTE WORKS アプリ
協力業者との連携
工程担当やファイル共有の相手先として登録・割り当て。ガントチャートとファイル共有設定で、現場と事務所の認識を揃えます。
- 工程・タスクへの協力業者割当
- ファイル・図面の共有設定
- 権限グループによるアクセス制御
Web 管理画面 ＋ HOMENOTE WORKS アプリ
統合受信箱で、すべての連絡をひと目で
施主からのメッセージ、社内スタッフとの DM・グループ、協力業者への工程・ファイル共有—— バラバラだった連絡手段を HOMENOTE WORKS に集約。 誰が・いつ・何を伝えたかがプロジェクト単位で残り、引き継ぎや確認もスムーズです。
※ assets/images/works/message.webp に差し替え
こんな課題を解決します
散らばった情報と手作業の運用を、プロジェクト中心の仕組みに。
- 打ち合わせ記録・図面・写真がフォルダやチャットに散らばる
- 施主への連絡と社内連携が別ツールで、履歴が追いにくい
- 定期点検の案内・予約・確定が手作業で漏れやすい
- 引渡し後のメンテナンス時期を物件タイプごとに管理しづらい
- 現場と事務所で、同じ案件情報を見られない
- 現場で共有図面を確認するたび、事務所に取りに戻る
関係者ごとに、最適な連携方法を
施主・社内・協力業者——それぞれに必要な機能と権限を提供します。
施工会社（テナント）
会社単位でアカウントを開設。施主・社内・協力業者の連携をテナント内で一元管理。マルチテナント型 SaaS。
社内スタッフ
営業・設計・現場監督・事務など。Web とアプリで社内連携。施主・協力業者とのやりとりも同じ画面群から。
協力業者
工程担当やファイル共有の相手先として登録・割り当て。必要な情報だけを安全に共有。
施主
専用アプリ home_note で担当者とチャット。いえログ・お知らせ・工程表を閲覧。点検予約はブラウザでも完結。
見込み顧客
顧客一覧でリード管理し、契約後にプロジェクトへ昇格。商談履歴も引き継ぎ。
Web
Web 管理画面
日常業務のハブ。大画面で計画・管理し、現場アプリとリアルタイム同期。
ダッシュボード
今週の予定、アクティビティ、今日のタスク、未対応クレーム、未読メッセージをウィジェットで一覧。
プロジェクト
全物件を検索・管理。基本情報・担当者・引渡し日を一元把握。
スケジュール
社内カレンダー（月／週／日／リスト）。予定のドラッグ変更、打ち合わせ記録との連動。
タスク管理
マイ ToDo とチームタスク。優先度・期限・担当者・タグで整理。
メッセージ
スタッフ間 DM・グループ、施主メッセージを統合受信箱で管理。要対応スレッドの運用。
定期点検管理
施主からの希望日受付、確認待ち一覧、確定処理までを集約。
クレーム管理
テナント横断のクレーム一覧とステータス管理。
顧客一覧
契約前の見込み顧客の登録・編集、プロジェクト化。
土地情報管理
地図上で土地区画をピン管理（価格・面積など）。
Dashboard
ダッシュボードで、今日やるべきことがひと目で
今週の予定、最近のアクティビティ、今日のタスク、未対応クレーム、未読メッセージなどをウィジェットで一覧。並べ替え・表示切替に対応し、担当者ごとに最適なホーム画面を構築できます。
※ assets/images/works/dashboard.webp に差し替え
Schedule & Gantt
工程ガントとカレンダーで、計画と現場を揃える
工程タスクをガントチャートで可視化。タスクの階層化、依存関係、担当社員・協力業者の割り当て。社内カレンダーと双方向連動し、現場と事務所の認識を揃えます。
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Messages
施主メッセージの「要対応」を見落とさない
スタッフ間 DM・グループと施主メッセージを統合受信箱で管理。施主からの未対応スレッドを「要対応」として運用でき、対応漏れを防ぎます。
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Files
ファイルを整理し、AI 検索ですぐ見つける
図面・契約書・写真をプロジェクトフォルダに集約。フォルダ階層での整理に加え、画像への AI タグ付けと Algolia 全文検索で「あの図面」を素早く発見できます。
※ assets/images/works/files.webp に差し替え
Inspection
定期点検の受付から確定まで、一覧で管理
施主からの希望日受付、確認待ち一覧、確定処理までを集約。引渡し日とメンテナンス設定に基づく自動案内メールと連動し、アフターサービスの負担を軽減します。
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Project
プロジェクト詳細 — 1邸のすべて
物件に関する情報をひとつの画面群で管理。基本情報からアプリ連携コンテンツまで、 施工の全工程をプロジェクト単位で把握できます。
基本情報・記録
- 基本情報（物件タイプ・契約日・引渡し日・担当割当）
- メッセージ（施主とのスレッド・要対応管理）
- 打ち合わせ記録（議事録・添付・コメント）
- 点検履歴（定期点検・コメント・関連ファイル）
- クレーム管理（登録・対応履歴・添付）
計画・資料
- 工程管理（ガント・階層タスク・依存関係）
- ファイル（フォルダ階層・共有設定・AI タグ・Algolia 検索）
アプリ連携（施主アプリ向けコンテンツ）
- • 招待コード（発行・QR・無効化）
- • お知らせ（打ち合わせ・地鎮祭・上棟など）
- • 施主タスク（テンプレート一括投入）
- • いえログ（施工記録・写真）
- • アルバム（記念ムービー MP4 対応）
- • トリセツ（設備別取説・PDF URL）
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設定・運用
会社情報から権限設計まで、テナント単位でカスタマイズ。
会社情報・メールテンプレート
定期点検のお知らせ、日時確定、予約完了メールをカスタマイズ。
メンテナンス設定
物件タイプ別の点検タイミング、通知時刻、予約フォームの最短日を設定。
メンバー・協力業者・権限
ユーザー管理と、機能×操作のきめ細かい権限設定。
タスクテンプレート
施主タスクを繰り返し使えるテンプレートとして登録。
Web & Mobile
事務所も現場も、Web UI とアプリの両方で
パソコンでの計画・管理から、現場でのスマホ・タブレット操作まで。 同じプロジェクトデータがリアルタイムに同期され、どこからでも最新情報にアクセスできます。
Web 管理画面
事務所のデスクで、工程ガント・ファイル整理・施主対応・点検管理を大画面で効率よく。 メンバー管理やメールテンプレート設定など、運用面も Web から。
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HOMENOTE WORKS アプリ
現場監督はスマホから写真投稿・メッセージ返信。 タブレットなら共有図面や PDF をその場で確認—— 紙や USB に頼らず、プロジェクトに登録された最新資料をすぐ参照できます。
※ タブレット現場利用イメージ（files.webp 等）に差し替え
事務所（Web）
- 工程ガントで大日程を計画
- 図面・契約書をフォルダ整理
- 施主メッセージの一括管理
- 定期点検の受付・確定処理
現場（スマホ）
- いえログに進捗写真を投稿
- 施主・社内へのメッセージ返信
- 今日のタスク・予定を確認
- クレーム対応状況の更新
現場（タブレット）
- 共有図面・PDF を大画面で確認
- 打ち合わせ記録・議事録を参照
- 工程表を現場で共有・説明
- メッセージの分割表示（横画面）
Web で更新した資料が、現場のタブレットですぐ見える
双方向同期で、事務所と現場の認識のズレを防ぎます。共有図面の印刷・持ち運びの手間も削減。
Mobile
スタッフ向けアプリ — スマホもタブレットも
現場でも、移動中でも、Web と同じプロジェクトデータにアクセス。 スマホは素早い報告に、タブレットは図面・資料の確認に最適です。
ホーム
app-home.webp
メッセージ
app-message.webp
プロジェクト
app-project.webp
Integration
施主連携と、三者のコミュニケーション
施工会社が登録したコンテンツを施主アプリで届けつつ、 社内・協力業者との連携も同じプロジェクトで完結します。
施主アプリ home_note
招待コードで物件に登録。お知らせ・施主タスク・メッセージ・いえログ・トリセツ・アルバムなど、 施工会社が Web またはスタッフアプリから登録した情報を、施主が閲覧・参加できます。
施主向け機能を見る
ブラウザフォーム（ログイン不要）
定期点検の希望日入力、点検日時の確定・再指定をブラウザで完結。 施主はアプリを開かなくても予約フローに参加できます。
- ✓ 定期点検の希望日入力（/inspection-date）
- ✓ 点検日時の確定・再指定（/inspection/confirm）
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Workflow
注目のワークフロー
定期点検の自動化
- 1引渡し日とメンテナンス設定から点検日を自動計算
- 2指定日時にメールで施主へ案内（予約リンク付き）
- 3施主がブラウザで希望日を送信
- 4管理者が候補日を選び確認メールを送信
- 5施主がブラウザで確定 → カレンダー・点検履歴に反映
物件タイプごとに異なる点検スケジュール（3ヶ月点検、1年点検など）に対応。物件単位で通知の ON/OFF も可能。
クレーム対応
未対応 → 対応中 → 対応完了のステータス管理。対応履歴・添付ファイル・スタッフ間での情報共有。ダッシュボードで未対応件数を常に把握。
ファイルと AI 検索
図面・契約書・写真をプロジェクトフォルダに集約。画像サムネイルの自動生成、PDF・画像への AI タグ付け。Algolia 連携でキーワード横断検索。
工程ガントとカレンダー
工程タスクをガントで計画し、担当者を割り当て。カレンダー表示と双方向連動で、現場と事務所の認識を揃えます。
導入イメージ
契約前から引渡し後まで、一貫したデータの流れ。
営業段階
顧客一覧に見込み客を登録 → 打ち合わせ記録で商談履歴を残す
設計・契約
プロジェクト化 → ファイルに図面を集約 → 工程ガントで大日程を共有
施工中
いえログで進捗写真を投稿 → 施主タスクで確認事項を配信 → メッセージで質問に即応答
引渡し
トリセツ・アルバムを登録 → 招待コードで施主アプリへ案内
アフター
メンテナンス設定に基づき自動で点検案内 → 施主がブラウザで予約 → 点検履歴に記録
機能一覧
カテゴリ別の主要機能（チラシ・一覧表向け）。
| カテゴリ | 機能 |
|---|---|
| プロジェクト管理 | 基本情報 / 担当割当 / 物件タイプ / 引渡し日 |
| コミュニケーション | 施主メッセージ / スタッフ DM・グループ / 協力業者との工程・ファイル共有 / 要対応管理 |
| 記録・ドキュメント | 打ち合わせ記録 / 点検履歴 / ファイル / AI 検索 |
| 品質・アフター | クレーム管理 / 定期点検 / メンテナンス自動通知 |
| 計画・進行 | 工程ガント / 社内カレンダー / タスク（個人・チーム） |
| 施主アプリ連携 | 招待コード / お知らせ / 施主タスク / いえログ / アルバム / トリセツ / 記念ムービー |
| 営業・用地 | 顧客一覧 / 土地情報管理（地図） |
| 運用 | メールテンプレート / 権限グループ / 協力業者管理 |